個人情報の取扱いについて

当社は、個人情報保護の重要性を十分認識し、「個人情報保護方針」に従い、以下に記載のとおり個人情報を適切に取扱います。

1. 個人情報取扱事業者の名称

株式会社 ワイアンドワイ・コンサルタント

2. 個人情報の管理体制

当社は個人情報の取扱に関する社内規程を定め、個人情報取扱いの総責任者として個人情報保護管理者を指名、ならびに各部門個人情報責任者を選任し、個人情報保護のための管理体制を整備しております。

3. 個人情報の利用目的

当社は、お客様等の個人情報を以下の利用目的で利用させていただき、法令に定める特別な場合を除いて、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えた利用はいたしません。

(1) お客様に関する個人情報
①商品、サービス、催し物のご案内の送付
②商品、サービスのサポート、メンテナンスの提供
③お問合せ、ご相談への対応
④商品開発、アンケート調査実施、モニター実施
⑤施設、設備および機器の保守管理並びにその利用状況の管理
⑥契約の履行
⑦お客様との商談、打合せ等

(2)取引先各社、他社の役員、社員等に関する個人情報
① 業務上必要な諸連絡、商談等
② 取引先情報管理、支払、収入処理

(3)採用応募者に関する個人情報
① 採用応募者への採用情報等の提供、連絡
② 当社での採用業務管理

(4)他の事業者等から処理を委託された個人情報
他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合において、委託された当該業務を適切に行うため、当社が個人情報を利用する場合の主たる事業領域は、以下のとおりです。
① ソフトウェアの開発、保守並びに運用
② ソフトウェア商品の販売、サポートサービス
③ コンピュータ利用に関する技術支援サービス

4. 個人情報の第三者への開示・提供

当社は、お客様の個人情報を法令に定める特別な場合を除いて、ご本人の同意なく第三者へ開示・提供いたしません。

5. 個人情報の安全管理

当 社は、全従業員に個人情報保護教育を実施し、個人情報保護の重要性を周知するとともに、「機密事項並びに個人情報保持誓約書」の提出を義務付けています。 また、取得した個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、これらの定期点検を行います。

6. 個人情報の預託

当社は、収集した個人情報を上記利用目的の遂行上、社外に預託する場合、当社が定めた水準を満たす事業者等を預託先とし、個人情報の取扱いについて適切な指導・監督を行います。

7. 個人情報を与えることの任意性および当該情報を与えなかった場合に生じる結果

当社が個人情報を収集する項目は、全て「ご本人の意思」によってご提供いただくものです。但し、必要な項目をいただけない場合、利用目的に記載の当社内における諸手続き又は処理に支障が生じる可能性があります。

8. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

当 社は、ご本人から個人情報に関する開示・訂正・利用停止等のご請求があった場合、個人情報保護法に則り適切に対応いたします。 ご請求にあたっては、当社所定の請求書およびご本人であることを証明する資料を提出していただきます。 ご請求手続や必要な書類につきましては、下記お問合せ窓口までご連絡ください。

9. お問合せ窓口

当社の個人情報に関する各種ご請求、および個人情報保護方針、個人情報取扱いに関するご質問、苦情等は、以下の連絡先までお問合せください。

株式会社 ワイアンドワイ・コンサルタント
〒103-005 東京都港区西新橋3-6-5
Tel：03-5405-9552 Fax：03-5405-9553
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